GESTIÓN DE PROYECTOS
Siempre que se habla de
gestión de proyectos, resulta interesante que es una tarea para aquel
especializado en ello, pues normalmente se entiende como una gran labor que
exige demasiado tiempo y desgaste mental, lo que finalmente lleva a la
delegación; sin embargo la gestión de proyectos es posible adaptarla en cada
proceso que pretenda un gran resultado, pues es posible definirla de manera
simple como el aprender a ejecutar, a través de una metodología adecuada.
Los proyectos generalmente
requieren un esfuerzo de organización, más allá de ser empresariales o
personales, buscan alcanzar un objetivo previamente definido y que únicamente se alcanzará al
100% si se es meticuloso en el proceso de ejecución. Existen cuatro características primordiales
que deben ser identificadas previo al emprendimiento de un proyecto:
Es importante definir dentro
de la temporalidad el ciclo de vida que tendrá el proyecto, además de
identificar el problema a resolver. Para ello se ha planteado la solución a
partir del modelo del PMI: Project Management Institute; a partir de él se
definen algunos formatos que aportan a la óptima ejecución del proyecto.
La Gestión de Proyectos
resulta importante en una organización dado que sin ella, todo aquello que se
emprende y que no sigue una línea de ejecución coherente acorde al objetivo,
puede desembocar en un fracaso no sólo del área encargada sino de la empresa e
general. Cuando se desea emprender un proyecto, lo mínimo es identificar el
problema al que se busca dar solución. Resulta indispensable también documentar
todo el proceso, ya que con este se puede identificar la ruta óptima a seguir y
mejorar los procesos. El factor más importante a tener en cuenta para estimar
un proyecto dentro de los tiempos y ejecución adecuada consiste en la tripe
restricción:
